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秒回=敬業(yè)?隨時待命不是效率,而是負(fù)擔(dān),從開始 重新找回專注力

你是否也經(jīng)歷過,明明整天都很認(rèn)真,一天下來卻只感覺大腦被掏空,甚至質(zhì)疑自己到底完成了什么?

這種疲憊感被稱為。《數(shù)位疲勞》作者、加州大學(xué)科技管理教授李奧納迪(Paul Leonardi)警告:我們正處于崩潰邊緣,而解決之道并非徹底捨棄科技,而是重塑使用數(shù)位工具的習(xí)慣。

隨時待命不等于高效,是

許多人認(rèn)為是積極負(fù)責(zé)的表現(xiàn)。但實際上,這只會讓深度專注被打斷,造成生產(chǎn)力下降,無異于。

微軟對全球31,000名工作軟體訂閱者的調(diào)查顯示,68%的人覺得自己在上班日沒有足夠的,因為已經(jīng)被處理郵件的吃掉。

想擊退數(shù)位力竭,可以掌握以下三招:

第一招:工具要用對,別在群組里討論大計畫

你是否也遇過:主管在通訊軟體丟了一個複雜的專案方向,結(jié)果群組里十幾個人你一言我一語,最后資訊亂成一團,還得去翻聊天紀(jì)錄?

工具的功能要對應(yīng)任務(wù)的。李奧納迪說:簡單訊息或急事用通訊軟體;需要紀(jì)錄、提供完整脈絡(luò)的工作回到Email。當(dāng)事情牽扯到多方?jīng)Q策、充滿不確定性時,反而最省時。

第二招:打破,刻意練習(xí)慢一點

不少人會有一種,覺得別人的需求都很急。這種焦慮感讓我們在尚未準(zhǔn)備好的情況下就急著回覆。

李奧納迪建議我們練習(xí),一次高品質(zhì)、清晰的長回覆,勝過30次為了補足資訊而產(chǎn)生的破碎對話。

第三招:精簡工具箱,減少

你的電腦螢?zāi)滑F(xiàn)在開了幾個分頁?《哈佛商業(yè)評論》研究發(fā)現(xiàn),員工平均每天在不同分頁間切換高達(dá)1,200次,導(dǎo)致認(rèn)知過載。李奧納迪建議,淘汰重複性高的工具,只留下必要的軟體,對改善過載非常有效。

奪回螢?zāi)徽瓶貦?quán),從開始

下一次,當(dāng)你想秒回工作訊息時,先問自己:學(xué)會控管上司與同事對你的,才能在螢?zāi)粴餅E的時代,保住你最有價值的專注力。

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