接近下班時間了,你準(zhǔn)備關(guān)電腦,這時候腦中卻閃過一個念頭:
多處理這一件事、晚個幾分鐘走人,好像沒什么關(guān)係,甚至還會讓人覺得:這樣才算是有產(chǎn)能、對公司有貢獻(xiàn)、有責(zé)任感的表現(xiàn)。但一個小時過去了,疲憊感襲來,你發(fā)現(xiàn)自己今天又加班了。
《富比世》指出,這正是當(dāng)代職場人普遍陷入的(One More Thing Trap),這種心理模式導(dǎo)致許多人即使知道該休息,卻還是停不下手邊工作。長久下來不僅耗能,工作效率不增反降,還可能讓他人誤以為,你無法掌握自己的時間,進(jìn)一步影響職場專業(yè)形象。
為什么總覺得還有一件事沒完成?
這種的工作習(xí)慣,特別常出現(xiàn)在專業(yè)人士、完美主義人士或注意力分散者(ADHD)身上。
偽裝成高效率的完美主義
有完美主義傾向的人,害怕漏掉重要的事,或把事情留在的狀態(tài),執(zhí)著于凡事臻于完美。他們的大腦會把停下來當(dāng)成失敗,所以他們總是想著:。最后陷入的無限迴圈,結(jié)果反而越做越?jīng)]效率,信心也越來越低。

ADHD 的陷阱
對于有注意力不足或過動傾向(ADHD)的人來說,從一件事切換到另一件事,本來就難。一旦他們進(jìn)入,更難停下來。他們甚至聽不到鬧鐘或提醒。加上ADHD族群對和特別有反應(yīng),所以多做完一件事,當(dāng)下感覺很棒,只是后續(xù)節(jié)奏可能就整個被打亂。
看似有進(jìn)度的
有時候,其實是一種拖延戰(zhàn)術(shù)。它給人一種的錯覺,但其實是在逃避一些不舒服的事,像是做決定、結(jié)束會議,或面對沉默。

怎么改掉的習(xí)慣?
1.設(shè)定
會議開始前就講好什么時候,然后說到做到。做到守時,也是尊重自己與他人的時間??梢灾付ㄒ粋€會議計時員,或在會議結(jié)束前五分鐘和結(jié)束時設(shè)定鬧鐘。
2.使用
幫自己設(shè)計一個來幫你結(jié)束專注狀態(tài),像是設(shè)定計時器、說出固定的結(jié)語(例如:)、或乾脆闔上筆記本。這些小動作能提醒大腦。
3.學(xué)會
考慮準(zhǔn)備一個,記錄待辦事項或下次會議的議程;不是所有問題都要當(dāng)場討論完。這樣既能準(zhǔn)時結(jié)束會議,也能讓團(tuán)隊知道,你已經(jīng)確認(rèn)過了,知道還有哪些事項要討論,不會被忽略。
4.面對現(xiàn)實,估算真實時間
下次當(dāng)你想說、,請先問問自己到底要花多久時間?真的只花5分鐘嗎?。大部分情況下,我們都會低估這些小事真正要花的時間。
下次你不妨觀察整個過程——從打開信、思考內(nèi)容、找資料、打字回覆,到收到回信或看到其他通知跳出來……全部加起來可能已經(jīng)花了20分鐘。當(dāng)你更清楚時間真實流向,就不容易被的幻覺牽著走。
5.管理法
如果你常常一做就做過頭,可以試試管理法(Timeboxing),為每件事情設(shè)一個,例如。時間到就先停下來,評估一下:要繼續(xù)嗎?還是先切換任務(wù)?這讓你不是,而是。
如果你覺得,也可以用像Sunsama這類幫你自動排程的App工具,讓每天行程更有界線,不再一路忙到晚。

停下來,不代表你不努力
現(xiàn)代職場上有太多:應(yīng)該隨時回訊息、應(yīng)該最后一個離開公司、應(yīng)該永遠(yuǎn)展現(xiàn)沖勁,我們誤以為工作時間越長,產(chǎn)出就越多。但研究證明,每週工作超過五十小時,生產(chǎn)力不升反降。
短時間內(nèi)榨乾自己,絕對無法帶來真正的生產(chǎn)力,知道什么時候該停,也不代表你工作不認(rèn)真,建立可持續(xù)的工作方式,才能走得更遠(yuǎn)、更穩(wěn)、更久。
下次當(dāng)你又有的念頭,最好的下一步就是:關(guān)上電腦,好好休息,明天再說。
原文出處于此
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