我正在進(jìn)行訓(xùn)練課程的對(duì)焦訪談。
對(duì)方企業(yè)經(jīng)理正在抱怨底下的小主管管理技巧差,無(wú)法獨(dú)立作業(yè),我透過(guò) Zoom 的畫(huà)面,全程看著他、聽(tīng)他說(shuō)話(huà),在56分鐘的會(huì)議裏,主辦單位 HR 經(jīng)理和專(zhuān)員,沒(méi)有人打開(kāi)畫(huà)面,更夸張的是,連會(huì)議螢?zāi)簧系氖鹈捕际羌俚?,這一切彷彿想要和這次培訓(xùn)做切割。將近一小時(shí)對(duì)話(huà)裏,我聽(tīng)不到重點(diǎn),也不曉得他到底真正要什么,原定七小時(shí)課程,這位經(jīng)理硬塞了將近60個(gè)人,想要安排目標(biāo)管理課程,又要讓人員訓(xùn)練教練技巧,但他也不想放棄時(shí)間管理這個(gè)主題??我矇了,我也不敢自己做決定了。
我這一輩子都在學(xué)習(xí)如何整理自己的思路。
大學(xué)和研究所都是念傳播管理,我的專(zhuān)長(zhǎng)和工作也需要做大量的聯(lián)繫和溝通。溝通表達(dá)要能做得好,腦中就得有清晰的畫(huà)面,腦中畫(huà)面的呈現(xiàn)會(huì)幫助我找到正確的詞彙,逐步地描述細(xì)節(jié)。當(dāng)畫(huà)面也堆疊在對(duì)方腦中時(shí),通常離完美溝通不會(huì)太遠(yuǎn)。
這其中的關(guān)鍵就是得。也就是把我期待的成果予以視覺(jué)化,讓我可以跟著細(xì)節(jié)、跟著時(shí)序,把希望對(duì)方配合的事項(xiàng)具體地表達(dá)出來(lái)。我們很??吹疆?dāng)一個(gè)人在回想,或是想要描述場(chǎng)景狀況時(shí),通常眼睛會(huì)望著上方,彷彿努力想在資料庫(kù)中,撈尋片段或記憶點(diǎn)。
是否能重現(xiàn),關(guān)鍵在于得站在對(duì)方的角度去設(shè)想:藉由進(jìn)入對(duì)方角色,開(kāi)始把大量訊息去蕪存菁,儘量刪減沒(méi)有必要的細(xì)枝末節(jié),控制自己在溝通表達(dá)上維持一個(gè)主軸線,然后在對(duì)話(huà)裏順著這個(gè)主軸,增加其他重要枝節(jié)和訊息。這其中的重點(diǎn)就是,得釐清自己的頭緒,絕不能因?yàn)閷?duì)方或其他因素而偏離主題。
或許是因?yàn)樘?xí)慣這樣的自我訓(xùn)練,當(dāng)我意識(shí)到得花56分鐘,去處理一個(gè)10分鐘可以搞定的事,我承認(rèn)有時(shí)候我會(huì)急躁,但現(xiàn)在多了一份修練,因?yàn)槲乙庾R(shí)到對(duì)方對(duì)著我講了一堆,其實(shí)只是好心地想要提供我更多背景資料。我年輕時(shí),不懂得照顧對(duì)方的感受,偶會(huì)有插嘴的習(xí)慣,語(yǔ)言中也難免對(duì)對(duì)方有所責(zé)備,常常,我會(huì)想要掌握話(huà)語(yǔ)權(quán),加快溝通腳步。
但現(xiàn)在我不敢了,因?yàn)槲抑酪粋€(gè)人的工作氣質(zhì)無(wú)法強(qiáng)求,也不能責(zé)備,我們能做的就是保持微笑,沒(méi)有痕跡的忍耐。但,可憐了他的員工。
這也是我希望在各個(gè)媒體專(zhuān)欄,持續(xù)以文字和更多人溝通,期待用文字療癒仍在職場(chǎng)上的你。我了解你日常的旋風(fēng)工作如此之多,已經(jīng)快要招架不住,而上司在訊息表達(dá)上,又思想跳躍,沒(méi)有重點(diǎn),讓你無(wú)法聚焦。我了解你唯一能做的事,就是自保。你可能心想,反正什么事情就問(wèn)主管,責(zé)任就由他扛。他愛(ài)講,就讓他講個(gè)夠,他愛(ài)出一張嘴,我們就是等待指令,確定玩真的再動(dòng)手。你也不愿意這樣做,但這時(shí)不禁喪自己的氣,心理的魔鬼竄出頭,你想著:領(lǐng)人薪水,最多替人辦事,要付出其他更多的,別指望的??。
當(dāng)屬下變成惡魔,請(qǐng)問(wèn),誰(shuí)的錯(cuò)?屬下工作的樣子,其實(shí)只是反映主管的領(lǐng)導(dǎo)樣貌。表達(dá)沒(méi)有重點(diǎn),決策沒(méi)有聚焦,言談中讓員工搞不清楚究竟是授權(quán)還是被冷凍,這樣能激勵(lì)出員工的潛力和熱情嗎?最終你我會(huì)發(fā)現(xiàn),其實(shí)真正問(wèn)題都是坐在前三排的人,要教育訓(xùn)練員工?我想,先從自己的改變開(kāi)始吧!
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